您正在寻找合适的软件吗

您是否正在为选择一款好用的企业管理软件而忧虑,不知道哪个进销存软件好,可以按下列标准进行选择。

必须满足您的业务需求

  1. 满足现有业务需求:是否有进销存管理功能;是否可以进行财务管理(如应收应付管理);是否支持多门店销售管理等
  2. 满足企业管理需求:是否有权限管理,是否支持跨地域管理等。
  3. 满足与外部系统的对接:是否有导入导出功能,如对帐单、分析报表;是否能打印单据存档等。
  4. 能否适应企业的环境变化:随着企业经营环境的变化,不仅要考虑目前所需要的功能,还需考虑未来业务发展所需的功能。如有了直营店管理能力,还能支持加盟店管理。

易用,好上手

功能再强大的软件,如果复杂难用,还不如不用。必须要选择操作方便高效、好用的进销存软件。有数据显示20%的企业买了软件用不起来,主要原因是软件太复杂,员工学不会。我们必须要做到以下几条:

  1. 不具备专业知识也可以轻松操作、开展业务的软件系统。
  2. 不需要培训,培训往往需要付出昂贵的费用,还耽误正常业务开展
  3. 短期内能正式上业务,在使用过程中不会频繁出错

费用必须合理

如果功能够用,软件也好上手,但费用过高,超出企业预算也毫无意义。同时,软件费用类目很多,也需要我们仔细审查。

  1. 初次实施费用:购买硬件服务器,初次软件许可费,实施人员费用,接待、配合实施人员成本。
  2. 软件许可(License)年费:是否每年都需要交许可费
  3. 维护费用:网络维护及按需扩容,服务器安全,人员配备费用等。
  4. 咨询、培训费用:有按次收取、按项目收取或按年收取。
  5. 系统升级更新费用:条款不同收费差距很大。

支持必须到位

企业上系统后,软件运行要稳定、可靠,要不然对企业正常运作会造成巨大冲击。所以不推荐使用没有支持、没有保证的免费和廉价软件。

  1. 系统是否定期升级更新与维护保养(消除BUG)。
  2. 企业遇到疑问和困难,是否提供咨询服务。
  3. 企业遇到重要问题,是否能快速响应,并解决问题。
  4. 软件服务商技术、资金实力是否强大,会不会经营不善而倒闭。

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